一、机构设置：

　　综合部          电话：0635-8239171

　　学生管理部   电话：0635-8239567  8239170

　　教学管理部   电话：0635-8239776

　　培训部          电话：0635-8239477

　　职教部          电话：0635-8239297

　　二、岗位职责：

　　综合部

　　1.负责学院有关文件、规章制度、工作总结、工作计划的起草及文书档案的立卷归档工作；

　　2.负责做好学院会议、重大活动的组织、安排、记录、对外宣传和报道工作；

　　3.负责学院印章的管理和使用工作；

　　4.负责报刊资料的征订与管理，国有资产的入账、登记、管理以及后勤服务与保障工作；

　　5.负责对外联系及日常接待工作；

　　6.负责学院教工的考勤管理、值班安排及外聘人员工资的发放工作；

　　7.负责编制学院年度预算工作；

　　8.负责学院安全、消防日常事务工作；

　　9.完成领导交办的其他工作。

　　学生管理部

　　（一）招生办公室

　　1.认真贯彻落实国家、上级主管部门及学校的有关方针政策，建立健全招生工作机制，实现招生工作制度化、规范化；

　　2.负责论证、编制、申报年度招生专业及招生计划；

　　3.负责招生简章和宣传材料的草拟、招生宣传、咨询等工作；

　　4.负责校外教学点备案相关工作；

　　5.负责指导校外教学点的招生服务工作；

　　6.负责招生录取工作；

　　7.负责招生相关档案材料归档工作；

　　8.负责学费收缴等相关工作；

　　9.完成领导交办的其他工作。

　　（二）学历教育办公室

　　1.新生前置学历复查、学籍注册工作；

　　2.在校生学籍异动工作；

　　3.毕业生的资格审查、学历注册、毕业证书发放工作；

　　4.本科毕业生学士学位的申报、授予及学位证书的发放工作；

　　5.负责学籍、学历、学位等相关档案材料归档工作；

　　6.毕业生档案材料补办及学历证明书的开具等工作；

　　7.完成领导交办的其他工作。

　　教学管理部

　　1.拟定学历继续教育教学工作规章制度；

　　2.组织编制学历继续教育人才培养方案；

　　3.对各学院、校外教学点学历继续教育工作的指导监督和管理服务工作；

　　4.学历继续教育教学组织、管理、评价、教学督导工作；

　　5.组织安排期末考试和学生成绩管理工作；

　　6.网络教学管理平台和网络教学资源建设工作；

　　7.组织开展学历继续教育的理论研究和教学研究工作；

　　8.学历继续教育教学档案整理归档工作；

　　9.完成领导交办的其他工作。

　　培训部

　　1.熟练掌握非学历教育的政策、法规；

　　2.负责学校非学历教育的统筹协调和规范管理，非学历教育发展规划和管理制度的拟定工作；

　　3.负责对各办学单位非学历教育项目的立项审批工作；

　　4.负责对非学历教育的招生简介、广告宣传等进行审核工作；

　　5.负责对非学历教育项目的申报、统计、学分授予及证书发放等管理工作；

　　6.负责非学历教育的质量监督和过程指导工作；

　　7.负责省级继续教育基地的建设和管理，各级各类高研班的申报实施管理工作；

　　8.负责办学单位的社会培训量化考核工作；

　　9.完成学校学院领导交办的其他工作。

　　职教部

　　1.熟练掌握职业教育的政策、法规；

　　2.负责学校职业教育的统筹协调和规范管理，职业教育发展规划和管理制度的拟定工作；

　　3.负责对各办学单位职业教育项目的立项审批工作；

　　4.负责对职业教育的招生简介、广告宣传等进行审核工作；

　　5.负责对职业教育项目的申报、统计、学分授予及证书发放等管理工作；

　　6.负责职业教育的质量监督和过程指导工作；

　　7.负责各办学单位职业教育培训量化考核工作；

　　8.完成学院领导交办的其他工作。